bagaimana cara membuat daftar klasifikasi sistem tanggal
1. bagaimana cara membuat daftar klasifikasi sistem tanggal
Penjelasan:
Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Hal ini dekarenakan orang sangat sulit untuk mengingat tanggal kapan surat tersebut dibuat. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu.
2. Mengapa dalam filing sistem tanggal tidak diperlukan adanya daftar klasifikasi? Jelaskan!
karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember), dan jumlah tanggl pada setiap bulannya (terdiri 28-31 hari).
3. 1.Jelaskan mengapa arsip perlu disimpan? 2.Tuliskan pengertian sistem penyimpanan arsip 3.Tuliskan macam-macam sistem penyimpanan arsip 4.Tuliskan keunggulan dan kelemahan dari sistem abjad 5. Tuliskan pengertian dari daftar klasifikasi subjek 6. Tuliskan keunggulan dan kelemahan dari sistem tanggal 7. Tuliskan keunggulan dan kelemahan dari sistem wilayah 8. Tuliskan keunggulan dan kelemahan dari sistem nomor
Jawaban:
1. Arsip perlu disimpan karena agar dokumen tidak hilang dan rusak karena informasi yang berada didalamnya berguna untuk pengambil keputusan dimasa mendatang dan sebagai bukti kegiatan dari akuntabilitas suatu organisasi.
2. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharan, penyusutan dan pemusnaan arsip.
3. - Penyimpanan Arsip Sistem Abjad
- Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal
- Penyimpanan Arsip Sistem Wilayah
- Penyimpanan Arsip Sistem Subjek / Pokok Masalah
- Penyimpanan Arsip Sistem Nomor
4. Kelebihan sistem abjad:
1) Sederhana dan mudah dimengerti baik pekerjaan maupun pencariannya
2) Menyimpan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
3) Sangat mudah menggolongkan surat menurut nama organisasi/instansi/lembaga/operusahaan
4) Perlengkapannya dapat dipergunakan untukbermacam-macam dokumen dan cocok untuk tuap-tiap dokumen.
Kelemahan sistem abjad:
1) Sulit apabila terdapat nama yang sama terutama nama orang
2) Dalam sistem yang sangat luas mebutuhkan waktu yang lama untuk menemukan surat/warkat yang diperlukan
3) Sulit memperkirakan persyaratan-persyaratan ruang untuk hurufhuruf abjad yang berlainan.
5. Daftar klasifikasi subyek adalah sebuah daftar yang berisikan sekelompok subyek. Subyek tersebut kemudian diklasifikasikan atau dikelompokkan ke dalam golongan yang berbeda-beda. Penggolongan didasarkan pada hal yang sama di antara setidaknya dua obyek.
6. Kelebihan:
1) Filing sistem yang paling sederhana dan praktis.
2) Memudahkan pelaksanaan arsip.
3) Sangat cocok untuk unit pengolah yang kegiatannya berkaitan dengan tanggal jatuh tempo.
4) Sangat mudah diterapkan.
Kelemahan:
1) Hanya cocok diterapkan pada perusahaan kecil yang volume kerjanya belum begitu besar dan permasalahannya belum begitu rumit.
2) Hanya bisa digunakan untuk surat-surat yang jumlahnya sedikit.
3) Akan terjadi kesulitan dalam penemuan kembali arsip apabila peninjam menyebutkan masalah / perihal arsip tersebut.
4) Orang sering lupa dengan tanggal surat terutama tanggal penyimpanan.
5) Tidak semua unit pengolahan dalam organisasi itu cocok menetapkan sistem ini.
7. Kelebihan sistem wilayah:
1) Jika terjadi suatu penyimpangan bisa langsung diketahui
2) Jika wilayah sudah diketahui, akan mempermudah mencari keterangan.
Kelemaan sistem wilayah:
1) Dalam surat atau warkat jika tidak ditulis alamat secara lengkap, maka akan menyulitkan petugas, oleh karena itu petugas harus mengetahui letak geografis/wilayah
2) Bisa terjadi kesalahan jika petugas tidak mempunyai pengetahuan tentang letak geografis
3) Petugas sering memperoleh kesulitan untuk mengetahui batas-batas wilayah, oleh karena itu diperlukan buku petunjuk yang menggambarkan batas wilayah yang menjadi wewenang serta tanggung jawab dari masing-masing cabang dan perwakilan.
8. Kelebihan sistem nomor:
1) Penyimpanan menjadi lebih cepat dan tepat
2) Penyimpanan menjadi lebih teliti, cermat dan teratur
3) Dapat digunakan untuk segala macam surat/warkat/dokumen
4) Sangat sederhana
5) Nomor map atau dokumen dapat diperluas tanpa batas
6) Nomor dokumen dapat digunakan sebagai nomor referensi dalam korespodensi
Kelemahan sistem nomor:
1) Banyaknya map untuk menyimpan surat yang beraneka ragam bisa menimbulkan kesulitan
2) Lebih banyak waktu yang digunakan untuk mengindeks
3) Perlu ruangan yang luas dan peralatan yang memadai untuk menyuimpan arsip yang banyak.
Semangat
4. 1. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan, dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu, sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah disebut...a. Administrasib. Kearsipanc. Tata bukud. Pekerjaan kantore. Sistem2. Dalam sistem penyimpanan arsip, tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks disebut...a. Captionb. Simbolc. Koded. Daftar klasifikasie. Arsip3. Lemari untuk menyimpan arsip yang terdiri dari beberapa laci, yaitu...a Guideb. Folderc. Rak sortird. Kartu indekse. Filling cabinet4. Map berupa lipatan karton atau plastik yang dipergunakan untuk menyimpan warkat yangditempatkan di belakang guide disebut...a. Snellhecterb. Folderc. Rak sortird. Kartu indekse. Filling cabinet5. Sederhana dan mudah dimengerti, merupakan kelebihan penyimpanan arsip menggunakan sistem...a. Nomorb. Subjekc. Tanggald. Abjade. Wilayah6. Perhatikan langkah-langkah berikut!1) Menyortir surat ke dalam kelompok abjad masing-masing agar memudahkan petugas menyimpan surat tersebut2) Mengindeks sesuai peraturan yang berlaku.Pada langkah ini nama atau kata tangkap yang sudah diindeks sebagai unit-unit diberi tanda3) Pengumpulan surat dari berbagai unit organisasi pada bagian kearsipan4) Menempatkan surat pada map5) Memeriksa surat sudah benar-benar akan disimpan, dengan melihat adanya tanda "perintah simpan" (release mark)6) Pemeliharaan, perawatan, penyiangan, dan pemusnahan menurut peraturan yang berlakuUrutan penyimpanan arsip dengan sistem abjadyang benar adalah...a. 1, 2, 4, 6, 5,3b. 3, 5, 2, 1, 4, 6c. 3, 2, 1, 5, 4, 6d. 2, 5, 3, 1, 6, 4e. 5, 3, 2, 4, 1,67. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tahun,bulan, dan tanggal yang dijadikan sebagai kode adalah sistem...a. Subjekb. Nomorc. Tanggald. Abjade. Wilayah8. Lebih banyak waktu digunakan untuk mengindeks merupakan kekurangan penyimpanan arsip dengan sistem...a. Wilayahb. Tanggalc. Subjekd. Abjade. Nomor9. Segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang pekerjaan kantor disebut...a. Office ornamentb. Office furniturec. Mesin kantord. Peralatan kantore. Hiasan kantor10. Semua jenis fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga tercipta keserasian disebut...a. Office ornamentb. Office furniturec. Mesin kantord. Peralatan kantore. Hiasan kantor11. Bahan kimiawi cair, cepat kering, dan umumnya berwarna merah yang digunakan untuk penutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stencil disebut...a. Correction fuildb. Onion skinc. Sheet correctiond. Spindle file Snellhecter12. Suatu alat yang terbuka dari logam untuk menyatukan (menghitung mengumpulkan mengelompokkan) surat-surat dan lampiran-lampirannya agar tidak tercecer sehingga tidak hilang yaitu...a. Paper clipb. Ordnerc. Staplesd. Snelhectere. Onion skin13. Perhatikan langkah pengoperasian berikut!1) Pada waktu handle dilepaskan dari tekanan,maka bantalan tinta menekan roda angka dan angka paling belakang bergeser maju satu angka2) Pembuatan nomor dengan menekan handle ke bawah, maka roda angka yang telah tertekanLangkah-langkah tersebut digunakan dalam mengoperasikan...a. Numeratorb. Ordnerc. Hecht machined. Snelhectere. Paper clip16. Usaha yang dilakukan untuk meniadakan barang- barang dari dalam daftar inventaris berdasarkanperaturan yang berlaku disebut ...a. Pemeliharaanb. Penghapusanc. Pengadaand. Pendistribusiane. Penyimpanan17. Mesin kantor yang terdiri atas alas transportasi,bola lampu, dan kipas angin, tombol on-off, kabel steker, pengatur lampu, lensa proyektor, tombol pengatur fokus, dan tangkai lensa proyektor merupakan ...a. Komputerb. Mesin fotocopyс. ОНРd. Mesin tike. Mesin stensil
BCEBDBBCBEAAA
16.A
17.E
5. ini maksudnya gimana? tolong jelasin dngLEMBAR KERJA SISWA KEARSIPAN DARING 2Sebuah instansi menerapkan sIstem penyimpanan arsipnya berdasarkan wilayahBerikut adalah daftar klasifikasinyaJawa DKI Jakarta Jakarta BaratJakarta PusatJakarta SelatanJakarta Utara Jawa BaratBandungCimahiCirebonSumedangJawa TengahMagelangSemarangSoloJawa TimurDiengMadiunSurabayaSumateraSumatera BaratPadang PayakumbuhDllSumatera UtaraMedan dllDan SeterusnyaNatasha akan menyimpan arsip tentang data penjualan PT Edelweiss dari kantor cabang Cimahi, dengan nomor surat 12/CII/20 Tanggal Surat 2 April 2020.Buatlah prosedur penyimpanan berdasarkan system wilayah dengan klasifikasi arsip tertera di atas Selipkan Gambar indeks dan penempatannya pada surat dengan dicantumkan kode wilayah berdasarkan soal di atasGambar penempatan suratnya pada laci arsip sesuai dengan soal
Jawaban:
oh gampang kak kita mengeerjakan soal online yang sudah diberikn seperti dikerjakan lewat email atau link yang sudaj di berikan oleh guru
0 comments: